REGULAMIN ZARZĄDU
Stowarzyszenia „Uniwersytet Trzeciego Wieku” w Nowym Targu
z dnia 11 lutego 2025 roku
§ 1.
- Zarząd Stowarzyszenia „Uniwersytet Trzeciego Wieku” w Nowym Targu (dalej Zarząd) jest organem wykonawczo – zarządzającym Stowarzyszenia i działa na podstawie ustawy Prawo
o stowarzyszeniach, statutu Stowarzyszenia, uchwał Walnego Zebrania i niniejszego Regulaminu. - Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków i składa się z 7 członków: Prezesa, dwóch Wiceprezesów, Sekretarza, Skarbnika i dwóch Członków.
§ 2.
Zarząd zarządza majątkiem i sprawami Stowarzyszenia, kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków.
§ 3.
- Do kompetencji Zarządu należą sprawy określone § 27 Statutu Stowarzyszenia.
- Zarząd może uchwalić zakres obowiązków dla poszczególnych członków Zarządu.
- Zarząd ustala następujące zadania , kompetencje i obowiązki swoich członków:
- Prezes kieruje całokształtem działalności Uniwersytetu, reprezentuje UTW na zewnątrz, sprawuje opiekę nad sekretariatem oraz zarządza majątkiem Stowarzyszenia,
- Wiceprezesi zastępują Prezesa w razie nieobecności, współdziałają z Prezesem, sprawują nadzór nad sprawami finansowo-księgowymi Stowarzyszenia, sprawują nadzór nad wszystkimi sekcjami i grupami działającymi w UTW oraz współpracują z Samorządem Słuchaczy,
- Sekretarz prowadzi dokumentację i korespondencję Uniwersytetu, sporządza protokoły z posiedzeń, prowadzi rejestr i ewidencję członków oraz współpracuje z Samorządem Słuchaczy,
- Skarbnik czuwa nad prawidłowością wpłat członkowskich jak również innych wpłat dotyczących działalności Stowarzyszenia, dokonuje wpłat do banku i wypłat z banku. Prowadzi ewidencję druków i wyposażenia UTW. W uzgodnieniu z prezesem dokonuje zakupów materiałów, druków w formie gotówkowej lub przelewem elektronicznym. Współpracuje z księgową.
- Członkowie Zarządu współpracują z opiekunami grup i Samorządem Słuchaczy, sprawują nadzór nad wszystkimi sekcjami i grupami działającymi w UTW .
§ 4.
- Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes z własnej inicjatywy albo na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu lub na wniosek Komisji Rewizyjnej. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez Członka Zarządu lub Komisję Rewizyjną, Prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
- Zarząd zbiera się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu.
- W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym:
- członkowie Komisji Rewizyjnej,
- przedstawiciele członków wspierających,
- goście zaproszeni przez Zarząd.
- Porządek obrad posiedzenia ustala Prezes. W przypadku wniosku któregokolwiek z Członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej o zwołanie Zarządu Prezes obowiązany jest umieścić w porządku obrad punkty zawarte w w/w wniosku.
§ 5.
- O dacie, godzinie, miejscu i porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków Zarządu co najmniej na pięć dni przed posiedzeniem. Zawiadomienie może nastąpić w każdy skuteczny sposób.
- Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1. Decyzję w tym zakresie może podjąć prezes. Prezes powinien uzasadnić do protokołu przyczyny nie zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1.
- Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 następuje za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS, poczty tradycyjnej lub w inny skuteczny sposób.
- Obecność na posiedzeniu Zarządu jego członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie.
§ 6.
- Prace zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy. W przypadku niemożności działania Prezesa zastępuje go wiceprezes lub inny wyznaczony przez Prezesa, Członek Zarządu.
- Posiedzenia Zarządu protokołuje Sekretarz lub inny Członek Zarządu wskazany przez Prezesa Zarządu. Protokolantem może być również osoba spoza Zarządu.
§ 7.
- Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.
- Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Zarządu. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne.
- W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa.
§ 8.
- Uchwała Zarządu powinna zawierać w szczególności:
- tytuł uchwały,
- treść merytoryczną uchwały,
- wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały (jeśli dotyczy to danej uchwały),
- termin wejścia w życie uchwały (jeśli dotyczy to danej uchwały),
- wskazanie załączników (jeśli dotyczy to danej uchwały),
- podpisy.
- Uchwały oznacza się według następującego schematu 1/2018 z dnia … (numer uchwały/ rok i data posiedzenia). Numeracja uchwał prowadzona jest każdorazowo dla każdego posiedzenia Zarządu ( od nr 1 ).
- Uchwały, protokoły z posiedzenia Zarządu oraz pozostałą dokumentację podpisują Prezes lub Wiceprezes i Sekretarz a w razie nieobecności Skarbnik Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Nowym Targu.
§ 9.
- Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący obrad i protokolant.
- Protokół zawiera w szczególności:
- datę posiedzenia,
- porządek posiedzenia,
- krótki opis przebiegu dyskusji,
- wyniki głosowań,
- numery i tytuły podjętych uchwał,
- zdania odrębne do podjętych uchwał,
- złożone do protokołu oświadczenia i wnioski.
- Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności członków Zarządu.
- Członkowie Zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
- Dokumentacja Zarządu przechowywana jest w siedzibie Stowarzyszenia.
§ 10.
Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań pod warunkiem, iż stowarzyszenie posiada wystarczające środki finansowe na ich pokrycie.
§ 11.
- Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Prezes, zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
- Regulamin został uchwalony na czas nieokreślony.
§ 12.
W sprawach niewymienionych w powyższym Regulaminie decydują przepisy Statutu Stowarzyszenia.